Privacyverklaring

Algemeen

TTC Meerdaal Leuven hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. TTC Meerdaal Leuven houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).  
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;

• verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;

• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;

• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

• op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen  respecteren.

Als TTC Meerdaal Leuven zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt  hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
TTC Meerdaal Leuven – privacy@meerdaal.be

Welke gegevens houden we bij en waarvoor gebruiken we die?

• Je bent lid van TTC Meerdaal:
  • Alle basis gegevens bij die nodig zijn voor onze werking:
    • je naam, adres en andere contactgegevens (e-mail adres(sen) en/of telefoonnummer(s): we gebruiken deze om je op de hoogte te brengen van competitie en trainingen, en andere activiteiten die door de club georganiseerd worden zoals quiz en eetdag
    • geslacht en geboortedatum: deze zijn nodig voor de organisatie van competitie en planning van de trainingen
    • Indien van toepassing, je klassement en VTTL ID: eveneens nodig voor competitie
  • In het kader van ons fair-play beleid houden we ook gegevens bij van sportieve incidenten waar je bij betrokken bent (wat is er gebeurd, waar, wanneer, wie heeft het gemeld). We gebruiken deze gegevens om onsportief gedrag bij te sturen, we verwijzen naar ons fair play charter voor verdere informatie.
  • De historiek van je lidmaatschap:
    • in welke seizoenen was je lid
    • Indien van toepassing, je VTTL klassement in dat seizoen
• Je bent sympathisant (sponsor, ex-lid, ouder van een lid, …):
  • Je contactgegevens: we gebruiken deze om je op de hoogte te houden van activiteiten georganiseerd door TTC Meerdaal. Je ontvangt ook de nieuwsbrief van de club. Uitschrijven van deze nieuwsbrief kan op elk moment via de link in de nieuwsbrief zelf.
  • Indien van toepassing, de historiek van je lidmaatschap
• Je hebt ooit deelgenomen aan een activiteit van TTC Meerdaal zoals bijvoorbeeld de quiz: we houden je naam en e-mail adres bij om je te contacteren als we een soortgelijke activiteit opnieuw organiseren.

Hoe lang houden we je gegevens bij?

• Lidmaatschapshistoriek houden we onbeperkt bij. Deze gebruiken we om de evolutie van de club in kaart te brengen.
• Contactgegevens van leden houden we bij zo lang je lid bent
• Contactgegevens van ex-leden en sympathisanten houden we bij tot je laat weten dat je dat niet meer wenst.
• Gegevens met betrekking tot fair-play worden gewist zodra iemand geen lid meer is. De historiek van dergelijke incidenten voor een bepaalde speler wordt ook gewist zodra er drie jaar geen incidenten meer gemeld worden over die speler.

Hoe kan ik mijn gegevens inzien, wijzigen of wissen?

Je contactgegevens kan je zelf inzien en aanpassen via deze link.

De gegevens over fair-play kan je zelf NIET direct inzien of wissen. Zoals hierboven gemeld, wordt de historiek van dergelijke incidenten voor een bepaalde speler gewist zodra er drie jaar geen incidenten meer gemeld worden over die speler. Deze gegevens worden ook gewist zodra je geen lid meer bent.

De historiek van je lidmaatschap kan je ook niet wissen. Indien je dat wenst kan deze wel anoniem gemaakt worden, we behouden in dat geval enkel je geslacht, geboortejaar en woonplaats.

Vragen? Stuur een mailtje naar privacy@meerdaal.be

Aan wie geven we jouw gegevens door?

• Als je via TTC Meerdaal ook lid bent van de VTTL geven we hen jouw contactgegevens, leeftijd en geslacht door.
• We geven ledenlijsten door aan de stad Leuven ter controle van de subsidies die we van hen ontvangen. Deze lijsten bevatten je naam, adres, VTTL klassement indien van toepassing en je geboortedatum.
• Mailings versturen we via MailChimp. Deze heeft dus in principe toegang tot jouw e-mail adres, hun policy verbiedt hen echter dit adres te gebruiken voor wat dan ook.

Wie heeft er toegang tot mijn gegevens?

Je contactgegevens en de historiek van je lidmaatschap zijn toegankelijk voor de leden van alle bestuursorganen van de club en de trainers.

Gegevens met betrekking tot fair play zijn enkel toegankelijk voor het bestuur, technische commissie en jeugdbestuur. Je hebt uiteraard ook zelf inzage in de incidenten die op jou betrekking hebben. Ook hiervoor stuur je een mail naar privacy@meerdaal.be.

Contactgegevens van sympathisanten zijn enkel toegankelijk voor leden van de cel communicatie.

Klachten of vragen

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen via het e-mail adres privacy@meerdaal.be.

Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

Wijziging privacyverklaring

TTC Meerdaal Leuven kan deze privacyverklaring steeds wijzigen.  De laatste wijziging gebeurde op 11/06/2021.